Wir suchen eine/n Werkstudent/in, der/die für die sekretariellen und administrativen Unterstützungsaufgaben der Unternehmensgründer in einer gut organisierten und zeitnahen Weise verantwortlich ist. Sie sollten in der Lage sein, eine Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit dem beruflichen und privaten Leben des Managers zu übernehmen.
Über uns:
Transparent Hiring ist ein IT-Recruiting- und Umzugsunternehmen, das sich auf die Vermittlung englischsprachiger IT-Talente für deutsche Unternehmen und deren Umsiedlung nach Deutschland spezialisiert hat. Wir helfen unseren Kandidaten, eine Stelle in Deutschland zu finden, ein attraktives Jobangebot zu sichern, ein Visum zu erhalten und nach Deutschland umzuziehen. Wir unterstützen sie auch nach dem Umzug umfassend, um sicherzustellen, dass jeder einen reibungslosen Start in einem neuen Land und einem neuen Job hat.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Unternehmensgründer in beruflichen und privaten Angelegenheiten
- Berichte, Präsentationen und Briefings vorbereiten
- Buchhaltungsdaten eingeben (Rechnungen, Belege)
- HR-Unterstützung (Urlaube, Verträge)
- Planung, Koordination und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- E-Mails im Namen der Gründer beantworten
- Informationen recherchieren
Erforderliche Qualifikationen:
- Technikaffinität: Sie lernen neue Werkzeuge leicht und nutzen sie, um Zeit zu sparen, Informationen zu organisieren und Routineaufgaben zu automatisieren
- Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten: Sie priorisieren Ihre Aufgaben und liefern schnell Ergebnisse
- Zuverlässigkeit: Sie übernehmen Verantwortung für jede Aufgabe, um Fristen einzuhalten und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu gewährleisten
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Deutsch auf Muttersprachenniveau oder C1+
- Englisch B2+
Vorteile:
- Informelle und freundliche Atmosphäre im Team
- Lernen von Experten über IT, Recruiting und Umzug
- Flexible Arbeitszeiten
- Egym Wellpass-Abonnement-Beteiligung
Treten Sie unserem jungen internationalen Team bei und werden Sie Teil einer freundlichen und kooperativen Umgebung, mit null Bürokratie und schnellen Entscheidungsprozessen. Sie arbeiten direkt mit dem Gründungsteam zusammen und haben die Möglichkeit, das Unternehmen in seinen frühen Tagen mitzugestalten. Wenn Sie daran interessiert sind, als Werkstudent/in in unser Unternehmen einzutreten, möchten wir von Ihnen hören. Bewerben Sie sich jetzt, um unserem Team beizutreten und uns zu helfen, weiter zu wachsen und erfolgreich zu sein.